Hoe stap je over van PowerPoint?

Wat neem je mee en wat bouw je opnieuw?

Maak onderscheid tussen liedteksten die opnieuw bruikbaar moeten worden en presentaties die je als geheel wilt afspelen. Tekst als afbeelding overnemen kan de opmaak behouden, maar maakt latere bewerking lastiger. Kies bewust op basis van hoe vaak het materiaal verandert.

Hoe maak je de proef overzichtelijk?

Gebruik een kopie van een dienst die iedereen kent. Daarmee kunnen het beamteam en de spreker beoordelen of de nieuwe uitvoering overeenkomt met de bedoeling. Controleer ook wat gebeurt bij een bestand dat op een andere computer is voorbereid.

1. Maak een reservekopie van alle oorspronkelijke bestanden.
2. Verzamel gebruikte lettertypen en gekoppelde media.
3. Test import, uitvoer en opnieuw openen.
4. Laat een tweede vrijwilliger de dienst zonder jouw hulp starten.

Wanneer schakel je definitief om?

Spreek een duidelijke overstapdatum af en voorkom dat er twee concurrerende versies van de dienst rondgaan. Houd voor de eerste diensten een terugvalroute beschikbaar. Bewaar een korte instructie met de handelingen die het team echt nodig heeft, in plaats van de volledige handleiding als training te gebruiken.